Już 1 kwietnia przedsiębiorcy powinni mieć założone e-skrzynki, w celu prowadzenia korespondencji z urzędami za pomocą internetu. O nowych zasadach informuje Ministerstwo Cyfryzacji.
Od 1 kwietnia urzędy nie będą już wysyłały papierowych listów do firm
Obowiązek posiadania aktywnego adresu e-Doręczeń już teraz dotyczy urzędów, instytucji publicznych oraz nowo zakładanych firm. Od 1 kwietnia 2025 r. obejmie także przedsiębiorstwa wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r.
Nowe przepisy dotyczą m.in. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnych, jawnych, komandytowych, partnerskich oraz spółdzielni. Obowiązek obejmie również fundacje i stowarzyszenia posiadające osobowość prawną, jeśli prowadzą działalność gospodarczą i są wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS.
E-doręczenia nowym sposobem na korespondencję dla firm i urzędów
System e-Doręczeń usprawnia komunikację przedsiębiorców z administracją publiczną, eliminując konieczność korzystania z papierowej korespondencji. Dokumenty wysyłane i odbierane w ten sposób mają taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu firmy mogą szybko i bezpiecznie otrzymywać decyzje, wezwania czy zawiadomienia, a także składać wnioski i dokumenty do urzędów.
Korzystanie z e-Doręczeń pozwala przedsiębiorcom zaoszczędzić czas i pieniądze. Nie muszą kupować znaczków, drukować dokumentów ani udawać się na pocztę. Korespondencję można odbierać i wysyłać online z dowolnego miejsca i o każdej porze, a system zapewnia natychmiastowe powiadomienia oraz możliwość śledzenia statusu przesyłek. Ponadto przedsiębiorcy zyskują cyfrowe dowody nadania oraz gwarancję poufności korespondencji.
Operatorem Wyznaczonym usługi e-Doręczeń jest Poczta Polska. Firmy mogą zintegrować system z własnymi narzędziami kancelaryjnymi, co dodatkowo usprawnia obieg dokumentów. Aby założyć adres do e-Doręczeń (ADE), wystarczy skorzystać z serwisu Biznes.gov.pl.