Zmiana zasad dotycząca dostarczania przesyłek urzędowych może wywołać zakłopotanie wielu osób, które oczekują na ważne listy. E-doręczenia listów poleconych za potwierdzeniem odbioru rządzą się nowymi prawami, które przypomina dziennik.pl.
Nowy sposób dostarczania przesyłek poleconych
Od 2025 r. e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla wielu podmiotów, w tym urzędów i instytucji publicznych, przedsiębiorców wpisanych do KRS i CEIDG oraz przedstawicieli zawodów zaufania publicznego, takich jak notariusze czy radcowie prawni. Firmy działające przed 1 stycznia 2025 r. będą zobowiązane do wdrożenia systemu e-Doręczeń w określonych terminach – przedsiębiorcy wpisani do KRS do 1 kwietnia, a ci zarejestrowani w CEIDG do 1 lipca.
Z e-Doręczeń mogą korzystać również osoby prywatne oraz firmy, które chcą usprawnić swoją komunikację z urzędami. Usługa ta pozwala na bezpieczne i szybkie przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną, eliminując konieczność odbierania tradycyjnej korespondencji urzędowej w formie papierowej.
Jak wysłać wiadomość za pomocą e-doręczenia
Aby wysłać wiadomość przez e-Doręczenia, należy zalogować się do systemu, wpisać adres odbiorcy, dodać temat, treść oraz opcjonalnie załączniki. Po wysłaniu system generuje dowód nadania, a odbiorca otrzymuje powiadomienie o nowej korespondencji. Jeśli nie otworzy wiadomości w ciągu 14 dni, zostaje ona uznana za doręczoną na mocy fikcji doręczenia. W przypadku odbiorców bez adresu e-Doręczeń można skorzystać z przesyłki hybrydowej – wiadomość wysłana elektronicznie zostaje przekształcona przez Pocztę Polską w tradycyjny list i dostarczona fizycznie.
System e-Doręczeń obsługuje wiadomości do 15 adresatów o maksymalnym rozmiarze 500 MB oraz do 1000 adresatów przy ograniczeniu 15 MB. Przesyłki hybrydowe mogą zawierać dokumenty do 98 stron i 15 MB. Każda wysyłka generuje dowody nadania i odbioru, dostępne w formatach XML i PDF. W e-Doręczeniach dowody są przechowywane przez 36 miesięcy, a w przypadku przesyłek hybrydowych przez 12 miesięcy.