Coraz większa cyfryzacja procesów handlowych ma spowodować również zniknięcie paragonów w papierowej formie. Gdy większość z nas przyzwyczaiła się już do e-recept, nadszedł czas na e-paragony, informuje infor.pl. Wszystko w imię ekologii.
Zwykłe paragony przestaną być używane
E-paragony mają zastąpić tradycyjne, papierowe wersje otrzymywane przy zakupach. Ich wprowadzenie ma pomóc fiskusowi w walce z szarą strefą oraz ułatwić konsumentom kontrolę wydatków i zarządzanie budżetem domowym. Dodatkowo koniec papierowych paragonów ma doprowadzić do mniejszego zużycia papieru. Cyfrowe paragony będą częścią systemu KSeF, który obejmuje obowiązkowe wystawianie faktur elektronicznych, przyspieszając eliminację papierowych dowodów zakupu. Pierwszym krokiem w tym kierunku są już dostępne e-paragony generowane przy użyciu kodów QR.
Równolegle wprowadzono paragony drukowane na niebieskim papierze z certyfikatem FSC. Ten ekologiczny materiał jest odporny na światło, wodę i olej, a także nadaje się do recyklingu. Certyfikat FSC potwierdza, że papier pochodzi ze zrównoważonych źródeł, wspierając ochronę środowiska. Niebieskie paragony stanowią tymczasowe rozwiązanie, ograniczając wpływ papierowych dowodów zakupu na środowisko przed pełnym przejściem na cyfryzację.
Jak będą wystawiane e-paragony
E-paragony to elektroniczna wersja tradycyjnych paragonów, które mogą być wystawiane od 21 marca 2020 r. przez użytkowników kas fiskalnych online oraz od 1 czerwca 2020 r. przez przedsiębiorców korzystających z wirtualnych kas. W celu ułatwienia wdrożenia, 15 września 2023 r. Ministerstwo Finansów uruchomiło platformę HUB Paragonowy oraz aplikację mobilną e-paragony 2.0. Umożliwiają one anonimowe generowanie e-paragonów poprzez kod kreskowy, a użytkownicy mogą pobierać paragon i zapisywać go na urządzeniu lub w chmurze.
Korzystanie z rządowego HUB-u budzi kontrowersje wśród przedsiębiorców, którzy obawiają się zwiększonej kontroli podatkowej i braku anonimowości oraz skuteczności ochrony danych. Warto jednak zaznaczyć, że korzystanie z platformy jest dobrowolne, a sprzedawcy mogą stosować własne aplikacje lub korzystać z rozwiązań firm technologicznych do wystawiania e-paragonów.