Podpisz dokument. e-Dowód z aplikacji mObywatel zastąpił realny podpis
– W mObywatelu zachodzi wiele rewolucyjnych zmian, ale usługa „Podpisz dokument” jest jednym z większych osiągnięć ostatnich miesięcy – pochwalił się minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski.
W aplikacji można już podpisać e-dowodem dowolny dokument w postaci PDF – zapewnia Ministerstwo Cyfryzacji, ale trzeba spełnić kilka niezbędnych wymogów naraz:
- moduł NFC w telefonie,
- aktywny certyfikat podpisu osobistego w e-dowodzie,
- ustalony kodem PIN do certyfikatu podpisu osobistego.
Zadbaj o to wyrabiając nowy dokument
Wszyscy, którzy chcieliby w pełni wykorzystać możliwości cyfrowego dowodu i planują wymianę plastikowego dowodu osobistego na aktualny, powinni także pamiętać o wypełnieniu wniosku o wgranie certyfikatu podpisu osobistego do e-dowodu. Dopiero wtedy korzystanie z nowej usługi będzie w pełni możliwe.
Dokument w formacie pdf, który można podpisać e-dowodem nie może ważyć więcej niż 10 MB. Za jednym razem można podpisać w aplikacji jeden dokument. Sama procedura składa się z kilku kroków:
- przygotowanie dokumentu do podpisu,
- przygotowanie e-dowodu oraz 6-cyfrowy kodu PIN do podpisu osobistego (tzw. PIN2),
- włączenie funkcji NFC w telefonie.
Ministerstwo Cyfryzacji zaleca także zdjęcie z telefonu etui lub innych akcesoriów ochronnych dla poprawy łączności z usługą e-dowód.
Gdzie można użyć podpisanego e-dowodem dokumentu?
Podpis osobisty z e-dowodu jest równoważny z podpisem własnoręcznym w kontakcie z administracją publiczną. Oznacza to, że w ten sposób można podpisać wniosek, oświadczenie lub inny rodzaj dokumentu kierowany do urzędu lub instytucji państwowej i przesłać go np. za pośrednictwem poczty elektronicznej.
W przypadku innych podmiotów, jak osoby prywatne, firmy lub organizacje niepubliczne, obie strony muszą najpierw ustalić, że honorują ten rodzaj podpisu we wzajemnych relacjach, aby był on ważny.